FAQ¶
Outil¶
1. Quels sont les objectifs du calculateur CO₂ ?¶
L’outil calculateur CO₂ open-source remplit les objectifs suivants :
- Proposer une approche cohérente pour identifier et visualiser les principales sources d’émissions liées aux activités des laboratoires et leurs impacts.
- Identifier les profils d’émissions carbone propres à chaque type de laboratoire.
- Estimer l’empreinte carbone d’un projet de recherche (demande de financement ou détail par année de projet) ou d’élément ou d’actions (nouvel achat, futurs voyages professionnels, consommation électrique d’un équipement, etc.).
- Fournir un outil d'aide à la décision pour prendre des mesures ciblées visant à réduire l'empreinte carbone.
- Satisfaire les futures exigences européennes et nationales concernant l’évaluation de l’impact environnemental des projets de recherche.
- Anticiper les évolutions légales contraignantes en dotant l’EPFL d’outil permettant de comprendre, cibler et diminuer ses émissions carbones.
2. Est-ce qu’il est possible d’utiliser cet outil si je ne fais pas partie de l’EPFL ?¶
L’outil est construit de manière open-source sur Github. Il est donc possible d’utiliser cet outil dans une autre institution académique, cependant certains facteurs d’émissions devront être adaptés pour l’institution.
3. Comment puis-je accéder à l’outil ?¶
L’outil est accessible via ce lien : https://co2-calculator.epfl.ch/ et également via la tuile sur le portail de gestion du personnel EPFL dès janvier 2027.
4. Je n’arrive pas à me connecter, que faire ?¶
Si vous rencontrez des bugs avec la connexion de l’outil, il est possible de créer un ticket via le service desk de l'EPFL.
5. Quelles sont les étapes ? Par quoi commencer ?¶
1. Connexion
- Accédez au Calculateur CO₂ et connectez-vous via ce lien https://co2-calculator.epfl.ch/.
- Sélectionnez votre langue et votre mode d’affichage.
2. Vérifiez votre statut utilisateur (en haut à droite)
- Vérifiez votre rôle : utilisatrice ou utilisateur principal ou utilisatrice ou utilisateur standard.
- Si nécessaire, déléguez votre statut d’utilisatrice ou utilisateur principal à un membre de votre unité via Accred.
3. Configurez votre calculateur
- Sélectionnez votre unité et l’année concernée (en haut à gauche).
- Commencez à estimer l'empreinte carbone de votre unité
- Dès que vous modifiez un module, la section d’accueil est automatiquement remplacée par un graphique en barres présentant vos résultats préliminaires.
4. Naviguez et saisissez vos données
- Utilisez le menu latéral à gauche pour naviguer dans l’outil.
- Progressez module par module : cliquez sur Valider ou Éditer, puis consultez, complétez ou saisissez vos données.
- Lisez attentivement la description de chaque module afin d’en comprendre le fonctionnement.
Les modules à consulter :
- Personnel
- Bâtiments
- Infrastructures de recherche EPFL
Les modules à consulter et compléter :
- Équipements
- Voyages professionnels
Les modules à renseigner :
- Émissions de procédés
- Clouds externes et IA
Les utilisatrices et utilisateurs standards doivent vérifier leurs données dans les modules Voyages professionnels et Clouds externes et IA.
Cliquez sur Documentation à tout moment pour obtenir des informations complémentaires et des ressources utiles.
5. Consultez les résultats et planifiez votre projet
- Une fois tous les modules validés, les résultats de votre unités sont visibles dans la page résultats et peuvent être consultés par toutes et tous les membres de votre unité.
- Définissez votre trajectoire ambitieuse vers 2040.
- Consultez la section Documentation pour obtenir davantage d’informations sur le fonctionnement de l’outil.
Après avoir rempli l'espace Calculateur CO₂, vous êtes prête et prêt à utiliser les espaces Planificateur de projet CO₂ et Explorateur CO₂.
6. Quelle est la méthodologie employée pour les différents modules ?¶
Afin d’assurer une transparence totale, chaque méthodologie de chaque module est référencée dans l'onglet Spécification des modules.
7. Comment se passe la gestion de protection des données avec l'outil ?¶
Voir onglet sur Gestion des données.
8. Quelles sont les niveaux d’incertitudes ?¶
- Les niveaux d’incertitudes globales sont documentés dans l'onglet Méthodologie dans le sous-chapitre 6. Limites.
- Les niveaux d’incertitudes par module sont consultables dans le sous-chapitre 5. Limites.
Espace Calculateur CO₂¶
1. Je n’arrive pas à accéder à certains modules, est-ce normal ?¶
Oui, dans l’outil calculateur CO₂, deux rôles sont attribués aux utilisateur·rice·s :
-
Utilisateur·rice principal·e : La personne responsable de l’unité est la seule qui a un accès entier à l’outil. Elle peut voir l’ensemble de son unité et a accès à tous les modules. La personne responsable de l’unité octroie explicitement les droits d’accès au personnel de son unité. Elle peut octroyer à 1 ou plusieurs personnes la délégation du rôle Utilisateur·rice principal·e directement dans le système d'accréditation de l'EPFL.
-
Utilisateur·rice standard : Pour la partie saisie de données, le reste des membres de l’unité peut avoir uniquement l’accès au module Cloud externes et IA et Voyages professionnels et voir uniquement ses propres déplacements en avion et/ ou en train. Ces utilisateur·rices pourront également visualiser les résultats de l’unité de manière agrégés.
Plus d’informations sur les rôles dans le calculateur CO₂
2. Je souhaiterais modifier un module, comment faire ?¶
Il faut bien veiller à cliquer sur « Éditer le module » afin de modifier un module.
Si vous êtes attribuée au rôle d’Utilisateur·rice principal·e, vous avez accès à tous les modules. Les modules suivants peuvent être modifier :
- Personnel
- Émissions de procédés
- Bâtiments
- Équipements
- Clouds externes et IA
- Voyages professionnels
- Achats
Le module Infrastructures de recherche EPFL ne peut seulement être consulté et validé. Si vous constatez des erreurs importantes par rapport aux données remontées et calculées dans l’outil pour votre unité, veuillez-vous adresser à l’équipe dédiée (co2calculator@epfl.ch).
Si vous êtes attribuée au rôle d’Utilisateur·rice standard, vous avez seulement accès aux modules Clouds externes et IA et Voyages professionnels et pouvez les consulter et ajouter des données.
3. Quand j’accède à certains modules, ils sont déjà remplis, comment cela se fait ?¶
L’outil calculateur CO₂ est conçu pour être le plus simple d’utilisation possible pour les utilisateur·rice·s internes EPFL. Grâce aux nombreuses collaborations internes, les unités n’ont pas besoin de saisir manuellement leurs données car elles sont remontées automatiquement dans l’interface back-office par les gestionnaires métiers.
Seuls certains modules, tels que Personnel, Émissions de procédés, Clouds externes et IA et Voyages professionnels nécessitent la saisie des utilisateur·rice·s.
4. Puis-je faire des modifications sur des champs déjà remplis ?¶
Dans l’espace calculateur CO₂, il n’est pas possible de modifier ni de supprimer les champs déjà remplis. Cependant, il est possible d’ajouter des données soit via l’onglet « ajouter » soit via l’import d’un fichier CSV (uniquement disponible pour les utilisatrices et utilisateurs principaux). Dans cet espace, il est possible d’ajouter des données dans tous les modules sauf pour le module Infrastructures de recherche EPFL.
Si vous constatez une erreur, une note peut être ajoutée à chaque ligne de donnée et vous pouvez contacter directement l’équipe dédiée à l’adresse suivante co2calculator@epfl.ch.
5. Module Personnel¶
5.1 Comment est-ce que le calculateur a eu accès aux données Personnel de mon unité ?¶
Pour faciliter l’utilisation du calculateur CO₂, la majorité des modules ont été pré-remplies. Les données Personnel proviennent des bases de données internes.
5.2 Quelles sont les catégories utilisées ?¶
Les catégories utilisées se réfèrent au catalogue des branches SIUS des hautes écoles universitaires. Plus d’information ici https://www.bfs.admin.ch/bfs/fr.assetdetail.18184339.html.
5.3 Les étudiantes et étudiants ne figurent pas dans la liste, est-ce normal ?¶
Oui, les étudiantes et étudiants de votre unité doivent être ajoutés manuellement en équivalent plein-temps (EPT).
5.4 Un membre du personnel est parti au cours de l’année. Je ne peux pas supprimer la ligne que faire ?¶
Si vous constatez une erreur, une note peut être ajoutée à chaque ligne de donnée et vous pouvez contacter directement l’équipe dédiée à l’adresse suivante co2calculator@epfl.ch.
5.5 Où puis-je consulter la méthodologie relative au module ?¶
La méthodologie relative au module est consultable ici https://epfl-enac.github.io/co2-calculator-user-doc/fr/headcount/.
Par ailleurs, la méthodologie relative au module des catégories additionnelles est consultable ici : https://epfl-enac.github.io/co2-calculator-user-doc/fr/additional-categories/.
6. Module Émissions de procédés¶
6.1 Notre unité utilise des procédures expérimentales qui ne sont pas listées ci-dessous, comment pouvons-nous faire ?¶
Si vous utilisez d’autres procédures expérimentales qui mènent a des fuites qui ne sont pas listées dans le calculateur, veuillez contacter co2calculator@epfl.ch.
6.2 Notre unité n'utilise pas d’émissions de procédés dans ses activités, dois-je remplir le module ?¶
Non, si votre unité n’émet pas de gaz à effet de serre lors de ses activités de laboratoire, alors vous ne devez pas remplir ce module.
6.3 Où puis-je consulter la méthodologie relative au module ?¶
La méthodologie relative au module est consultable ici https://epfl-enac.github.io/co2-calculator-user-doc/fr/processes/.
7. Module Bâtiments¶
7.1 Les données relatives à l’utilisation de mes locaux présentes des erreurs, comment puis-je les modifier ?¶
Les données relatives peuvent être modifiées directement dans le système source de l’EPFL. Cette mise à jour sera ensuite reflétée l’année d’après, quand les données sources auront été emportées à nouveau dans le Calculateur CO₂.
7.2 Notre unité n'utilise pas de système de chauffage décentralisé dans ses activités, dois-je remplir le module ?¶
La plupart des unités n’ont pas de chauffage fossile décentralisé et ne doivent pas remplir ce module.
7.3 Je ne comprends pas commente est faite la répartition de la consommation électrique entre le chauffage, refroidissement, ventilation et éclairage.¶
Étant donné qu’il n’y a pas de compteur qui différencie les types de consommations électriques pour tous les bâtiments, cette répartition est faite sur la base de quelques bâtiments pour lesquels ces données existent et dont les données ont été extrapolées à d’autre bâtiments avec des types de locaux similaires.
7.4 Où puis-je consulter la méthodologie relative au module ?¶
La méthodologie relative au module est consultable ici https://epfl-enac.github.io/co2-calculator-user-doc/fr/building/.
8. Module Équipement¶
8.1 Des lignes apparaissent en orange, qu'est-ce que cela signifie ?¶
Si des lignes apparaissent en orange dans le tableau, cela signifie que la sous-classe de l'équipement doit être complétée.
8.2 La puissance active et/ou standby indiquée ne correspond pas à celle de mon équipement.¶
Les puissances ont été définies comme des moyennes génériques par classe ou par sous-classe, donc cela peut arriver qu’elles ne correspondent pas à votre équipement spécifique. Dans ce cas-là, merci de cliquer sur l’icône "Commenter" dans les actions à droite du tableau, aller dans l’onglet "Demande de modification de puissance", remplir les informations nécessaires et envoyer la demande. L’équipe durabilité fera ensuite le nécessaire pour mettre à jour la puissance pour votre équipement ou pour la classe/sous-classe entière.
8.3 Je ne connais pas les valeurd’usage actif et standby de mes équipements¶
Vous pouvez mettre des hypothèses conservatrices, le but est de renseigner ces données au mieux de vos connaissances mais de passer maximum 1-2 heures à remplir ces données pour laisser du temps pour la suite de la démarche.
8.4 Où puis-je consulter la méthodologie relative au module ?¶
La méthodologie relative au module est consultable ici https://epfl-enac.github.io/co2-calculator-user-doc/fr/equipment/.
9. Module Clouds externes et IA¶
9.1 Je ne comprends pas bien ce que sont des services de clouds externes ?¶
Les services de clouds externes concernent l'utilisation commerciale de services numériques tels que le calcul et le stockage parmi les fournisseurs AWS, GCP, Azure, OVH, Huawei ou autre.
L'empreinte environnementale est calculé sur la base de ratio monétaire. Dans cette version, il n'est considéré que les services payants que vous utilisez. Si vous avez des offres (grants, etc.), informez le montant que vous avez consommé comme si vous auriez du le payer.
9.2 J’utilise de l’IA, mais l'unité ne paie pas pour cela, est-ce que je dois l’ajouter ?¶
Oui même si vous ne payez pas de service d'IA externes, ce sous-module permet d'estimer l'empreinte carbone liée à l'utilisation de services d'IA externes tels que via la génération de textes, de codes ou d'images et selon sa fréquence.
9.3 Je suis utilisatrice ou utilisateur standard et désire modifier le module mais il a été validé par une ou un utilisateur principal, que faire ?¶
Vous pouvez demander à votre responsable d'unité de passer en mode "Édition" afin que vous puissiez ajouter/ modifier vos données personnelles. En cliquant sur "débloquer la saisie", une fenêtre vous redirigera vers un e-mail à envoyer au responsable d'unité. Le module devra ensuite être validé à nouveau par le responsable d'unité ou une utilisatrice utilisateur principal.
9.4 Où puis-je consulter la méthodologie relative au module ?¶
La méthodologie relative au module est consultable ici https://epfl-enac.github.io/co2-calculator-user-doc/fr/external-cloud/.
10. Module Voyages professionnels¶
10.1 Des données concernant les voyages professionnels de l'unité manquent, que faire ?¶
Les voyages professionnels effectués en avion qui apparaissent dans l'unité proviennent des données de l'agence de voyage central EPFL. Si l'unité a réservé des vols sans passer par l'agence de voyage, alors ces voyages n'apparaitront et doivent être ajoutés manuellement. Les voyages professionnels effectués en train doivent également être ajoutés manuellement.
10.2 Des lignes apparaissent en orange, qu'est-ce que cela signifie ?¶
Lorsque des lignes dans le tableau des voyages professionnels en avion et en train apparaissent en orange, cela concernent des voyages professionnels effectués par des personnes externes à votre unité mais qui ont été payés par votre unité.
10.3 Je suis utilisatrice ou utilisateur standard et désire modifier le module mais il a été validé par une ou un utilisateur principal, que faire ?¶
Vous pouvez demander à votre responsable d'unité de passer en mode "Édition" afin que vous puissiez ajouter/ modifier vos données personnelles. En cliquant sur "débloquer la saisie", une fenêtre vous redirigera vers un e-mail à envoyer au responsable d'unité. Le module devra ensuite être validé à nouveau par le responsable d'unité ou une utilisatrice utilisateur principal.
10.4 Où puis-je consulter la méthodologie relative au module ?¶
La méthodologie relative au module est consultable ici https://epfl-enac.github.io/co2-calculator-user-doc/fr/professional-travel/.
11. Module Achats¶
11.1 D'où proviennent les données des achats de l'unité ?¶
Pour chaque achat, les informations sont automatiquement intégrées à partir des factures payées, liées au centre financier de chaque unité.
11.2 Des données d'achat de l'unité ne figurent pas dans les listes, puis-je en ajouter ?¶
Oui, il est tout à fait possible d'ajouter des données relatives aux achats de l'unité par catégorie :
- Équipements scientifiques
- Équipements informatiques
- Consommables et accessoires
- Produits biologiques, chimiques et gazeux
- Services
- Véhicules
- Autres achats
- Achats centralisés
11.3 Où puis-je consulter la méthodologie relative au module ?¶
La méthodologie relative au module est consultable ici https://epfl-enac.github.io/co2-calculator-user-doc/fr/purchases/.
12. Module Infrastructures de recherche EPFL¶
12.1 Notre unité utilise des infrastructures de recherche hors EPFL, comment pouvons-nous les ajouter ?¶
Si votre unité utilise des infrastructures de recherche hors EPFL, il n'est malheureusement pas possible de les ajouter. Les données collectées concernent uniquement l'utilisation des infrastructures de recherche EPFL. Nous travaillons cependant à intégrer les infrastructures de recherche présentes au sein des campus associés.
N'hésitez pas à contacter l’équipe dédiée (co2calculator@epfl.ch) si vous remarquez des infrastructures de recherche pertinentes à intégrer dans le calculateur CO₂.
12.2 Puis-je modifier ou ajouter des données ?¶
Pour ce module, il n'est pas possible de modifier ni d'ajouter des données dans l'espace calculateur CO₂.
12.3 Où puis-je consulter la méthodologie relative au module ?¶
La méthodologie relative au module est consultable ici https://epfl-enac.github.io/co2-calculator-user-doc/fr/services/.
13. Résultats¶
13.1 Je suis utilisatrice ou utilisateur standard, puis-je voir les résultats de l’empreinte carbone de mon unité ?¶
Oui, en tant qu’utilisatrice ou utilisateur standard vous avez la possibilité de voir les résultats de l’empreinte carbone de votre unité dans la page « Résultats » pour autant que les modules aient été validés par les utilisatrices et utilisateurs principaux.
13.2 Je ne vois pas l’empreinte carbone complète de mon unité, est-ce normal ?¶
Les utilisatrices et utilisateurs principaux doivent valider tous les modules afin d’avoir la visualisation des résultats de l’empreinte carbone de votre unité complète.
13.3 Je veux voir seulement une partie de l’empreinte carbone de mon unité, comment faire?¶
Si vous voulez voir seulement une partie de l’empreinte carbone de votre unité, il est possible de décocher à droite sous « filtres d’affichages les Catégories additionnelles et les Infrastructures de recherche.
Il est également possible d’aller dans le module directement et de le mettre en mode édition si vous ne voulez pas qu’il s’affiche dans le graphique.
13.4 Est-ce possible d’avoir la visualisation sur plusieurs années ?¶
Oui, il est possible de cliquer sur « Comparer les années » pour avoir la visualisation sur plusieurs années si les modules ont été validés.
13.5 Est-ce que d’autres unités ont accès à mes résultats d’empreinte carbone ?¶
Non, l’outil a été conçu afin que les membres de l’unité aient accès uniquement aux résultats de leur unité.
Espace Planificateur de projet CO₂¶
1. Quelle est la différence entre les sections “demande de financement” et le “détail par année” ?¶
La section demande de financement permet d'estimer l'empreinte carbone de projet liée à une demande de financement. Les utilisatrices et utilisateurs principaux peuvent bénéficier de la remontée partielle des modules remplis et validés dans l'espace Calculateur CO₂, notamment pour les modules suivants :
- Emissions de procédés
- Bâtiments
- Équipements
- Clouds externes et IA
Pour les utilisatrices et utilisateurs standards, les données doivent être saisies manuellement pour des raisons de protection des données.
La section détail par année permet d'avoir l'estimation carbone d'un projet sur plusieurs année avec le détail par année de projet. Cette section bénéficie de la remontée des données du calculateur CO₂ pour les utilisatrices et utilisateurs principaux. Les utilisatrices et utilisateurs standards doivent saisir le détail par année de projet manuellement.
2. Est-ce possible de rendre le projet visible pour les membres de mon unité ?¶
Pour les projets liés à des demandes de financement, il est possible de le rendre visible pour tous les membres de votre unité (utilisatrices et utilisateurs principaux et standards) en cochant la case "visible pour tous les membres du laboratoires".
Cependant, pour les projets de la section détail par année, il n'est pas possible de les rendre visible. Vous pouvez exporter un rapport et le partager aux membres de l'unité souhaité.
3. Module Equipement - spécification sur le pourcentage de l'année de référence¶
Si l'utilisatrice ou utilisateur saisit un pourcentage global à appliquer au module Équipement, cela va s'appliquer pour toutes les lignes d'équipements. S’il y’a cependant un équipement qui est utilisé plus que le pourcentage global et que l'utilisatrice ou utilisateur souhaite l'indiquer, elle ou il devra ajouter un duplicat pour compenser et rajouter ce pourcentage en plus du pourcentage global.
Par exemple, l'utilisatrice ou utilisateur veut saisir 30% comme pourcentage global d'utilisation des équipements pour le projet en 2025 mais qu'il y'a un équipement spécifique qui est utilisé a 60% pour le projet, alors il faudra ajouter le même équipement specifique dans la liste et saisir 30% comme pourcentage de référence.
Espace Explorateur CO₂¶
1. Est-ce possible de sauvegarder mes données ?¶
Non, il n'est pas possible de sauvegarder vos explorations mais vous pouvez exporter un rapport et le partager aux membres de votre unité.